Organiser : Gestion bénévole en festival

Au sein de l’équipe organisatrice du festival en tant que coordinateur des bénévoles, j’ai pour mission la coordination des bénévoles (entre 250 et 300 bénévoles au festival Woodstower). En lien avec les salariés et le conseil d’administration, je prends en charge le recrutement des bénévoles. Je m’attache ensuite à la construction des plannings des équipes avec les régisseurs et les chefs d’équipe ainsi qu’aux affectations des bénévoles inscrits. Tout en mettant en place un ensemble de processus pour accueillir les bénévoles en respectant la législation, mon travail consiste à mettre en place le bon management afin de mener à bien le festival.

Pour gérer les équipes, un site construit en Drupal 7 relié à une base de donnée Filemaker a été mise en place. Celle-ci permet d’affecter des personnes vis à vis des besoins, créer des listes de repas en fonction des lieux et des régimes alimentaires, de créer et envoyer des emails personnalisé avec des plannings individuels à chaque intervenant et de créer des plannings généraux et des trombinoscopes .